まずはじめに

- 5月 22, 2023

Bloggerというサービスを見つけたので
こちらでもBlogを書いてみようと思います。

こちらのブログでは実際に中小企業様にITの導入サポートをしていく中で
どういうことに悩んだか？
どういうところが刺さったか？
等を記録して、同じく中小企業の経営者の方や経営に近い方に
IT導入するとどんないいことあるの？
や
IT導入ってどういうイメージ？全然イメージわかないなぁ
という点のヒントになれば
と思っています。

日本の屋台骨である中小企業の皆さんにIT導入に前向きになってもらって
強い日本を取り戻してもらいたいと切に願っています！！

このブログの人気の投稿

Stories 5話：今までの経緯を知らないまま、運用設計をする

- 7月 08, 2021

さて、チーム内のコミュニケーション不全とチームの外とのコミュニケーション不全について、対策を打ちながら、なんとか情報共有が円滑に進むように整理整頓をしてきましたが、ここまではチームとしての課題でした。次に立ちふさがったのは私個人のタスクでした。（実際は順番に問題が起きているわけではなく、コミュニケーションの問題と同時に発生していたのですが。）その問題というのは、4月にカットオーバーを迎えるにあたり、システムの運用設計を行うというタスクを与えられたという事です。ここでいう運用設計は具体的にはサービスの提供体制であったりサーバーの稼働時間であったりといったものです。問題は入社したばかりで1か月も経っていないにもかかわらず、これを任されたという事です。普通、・自社ではどのレベルのSLA（サービスレベル）を定めているのか？・他のシステムはどういう基準でサーバーを動かしているのか？・体制としてどういった人員体制を組まなくてはいけないのか？・カットオーバーするにあたり、どういったドキュメント類をどこまで用意しなくてはいけないのか？などといった事を事前に知識として持っている人がやるような仕事なのですが何故か、前提知識のない中で私がアサインされ、これらを決めていかなくてはいけなくなりました。勿論、今までにもこういったことをやってきた経験はあるのでやろうとしていること自体は特に違和感もないのですが何しろ、転職した直後ですので、この会社における常識というものがありません。基本的にこういったものはべき論というよりも、既存システムと足並みをそろえないとおかしなことになるので、周辺システムがどうやっているか？を把握している人間が設計しないと、このシステムだけ、とびきり厳しい稼働条件になっていたり、ゆるゆるのサービスレベルになっているというようなことが起こりかねません。どちらかというと、このプロジェクトに古くから参画している人間が総仕上げとしてやるようなタスクなのですが・・・・これをひょっと入ってきた人間に任せるという時点でこのプロジェクトの異様さというのを感じ始めたのはこのあたりかもしれません。私がプロジェクトリーダーなら決してこのようなアサインはしませんが、この運用設計に着手し始めて、その理由というか、何故私がすること

社内のコミュニケーションを活性化！グループウェア導入のススメ

- 5月 16, 2024

ビジネスシーンにおいて、社内コミュニケーションの重要性は言うまでもありません。スムーズな情報共有や意思決定は、業務効率化や生産性向上に直結します。そこで、近年注目を集めているのが「グループウェア」というツールです。グループウェアとは、社内コミュニケーションを活性化させるためのプラットフォームであり、スケジュール管理、メッセージング、メールなどの機能を搭載しています。今回は、グループウェアの導入を検討している企業様向けに、その概要やメリット、導入時のポイントなどをご紹介します。グループウェアの進化と機能従来のグループウェアは、主に社内コミュニケーションの円滑化を目的としていました。しかし、近年ではその役割が拡大し、販売管理システムや会計システムなどの基幹システムと同等の重要性を持つようになってきています。つまり、会社の基盤となるシステムとしての位置付けが強まっているのです。主な機能としては、以下のようなものが挙げられます。スケジュール管理: 社員やチームの予定を共有し、会議や打ち合わせの調整をスムーズに行えます。メッセージング/チャット: メールよりも手軽に、リアルタイムでの情報共有やコミュニケーションが可能です。メール: 従来のメール機能も備えており、社内外との連絡に利用できます。ファイル共有: 資料やデータなどをクラウド上に保存し、社員間で簡単に共有できます。タスク管理: 担当者や期限を設定し、プロジェクトの進捗状況を管理できます。ワークフロー: 稟議書や申請書などの書類を電子化し、承認プロセスを効率化できます。これらの機能により、社内の情報共有や業務効率化を促進し、生産性の向上に大きく貢献します。主要なグループウェアとその特徴現在、市場には様々なグループウェアが存在していますが、主要なものをいくつかご紹介します。サイボウズ: スケジュール管理やメッセージ機能が充実しており、日本の企業に広く普及しています。 Microsoft 365: WordやExcelなどのOffice製品との連携が強く、クラウドベースでの利用も可能です。 Google Workspace: GmailやGoogleカレンダーなど、Googleの各種サービスとの連携がスムーズで、シンプルな操作性が特徴です。これらのグループウェアは、

ITにどう向き合う？どう向き合ってもらう？

- 11月 20, 2022

いろいろな企業様とお仕事をさせていただくと ITに対する向き合い方は様々です。当座をしのげればというスタンスのお客様もいらっしゃれば ITの持つ可能性を探りたいと考えていらっしゃるお客様も様々です。私の仕事のスタンスというか、独立してまで仕事を始めた目的は ITに対する価値と必要性を感じてもらい、それを事業に生かし、最終的なお客様の企業価値向上につなげてもらいたい。それも日本の経済を支える中小企業の皆さんに。なので、入り口として当座をしのげればと考えていらっしゃるお客様に対してもプロジェクトを進めていく上で、そこに気付いていたけるように理解を進めていただくというのも大きな目的の一つになっています。しかし、あまりにこれをグイグイやっていくとものすごく営業活動に熱心な人ととられかねないとも思っていて(^^; 今は、どうやったらそういった押しつけがましさを感じずに ITへの理解を進めてもらえるか？というのが大きなテーマの一つになっています。今はITのサービスも少人数であれば無料ということもあってトライアルでの導入はしやすいのですが、トライアルって経験上、本気で取り組まないことも多くこれに失敗すると入り口でコケることになり ITの価値について「大したことできないな」というイメージを抱かせてしまうという恐れもあります。もちろん、実際に大したことができなければそう思っていただいてもよいのですが、 ITに本気で取り組んで、まさにDXと呼ぶにふさわしい進化を遂げた企業も実際にある中そういう思いを抱かせてしまい、企業の可能性の芽を摘むことだけはしたくありません。なので、今考えているのはもっとわかりやすく、かつお客様に「へぇ、ITってこんなこともできるんだ」と思ってもらいやすいソリューションが何かないか？と探しています。 ITに慣れていると TrelloやJiraによるインシデント管理などやデータ活用にも興味を抱いてもらえなくもないですがやはりそのあたりになると、ある程度本気で取り組まないといけないある程度ITリテラシーが育っているというような企業でないと価値が感じてもらえません。 chatbotなどもそうですねあれも「入れれば夢の世界が」みたいなことがよく謳われていますが満足に稼働させるまでの下準備がとっても大変です。ラ

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