IT資産の棚卸
ちょっと前回の記事と内容が重複する部分があるのですが 棚卸をするべき資産という意味で切り口を変えて書いてみます。 あわせて読みたい 情報システム部門を持っていない中小企業に向け て 自社にIT資産がどれだけあって、 それにどれだけのコストがかかっていて、 いつ費用が発生しているのか？ 契約期間のスパンはどうなっているのか？ こういった情報をしっかり把握している会社は 企業の規模感を問わず、意外と少ないです。 大企業の場合 資産が大量にあるので、誰かが把握しているだろうとは思いつつも、別に自分じゃなくていいだろうと思って、情報が分散。 いざ、棚卸しようとすると、まずそれを知っている人を探すのに時間がかかる。 中小企業の場合 請求されているものが必要なものなのだろうとは思いつつも、その中身の意味が分からないので とりあえずベンダーを信用して放置 というように、理由はそれぞれですが 結果として把握できていないという所は変わりません。 大企業や情報システム部門をもっている企業の場合は 担当者に確認をしてもらえれば 時間がかかるでしょうが、おそらく答えは出ると思います。 ただ、ここでいう「時間がかかる」は経営者の皆さんが思っているよりも遥かにかかるので、心しましょう。 中小企業の場合の問題は請求されているもののサービス内容が よくわからない という所です。 この「よくわからない」は その金額が妥当なものなのか？ 必要ないサービスまで買っていないか？ など様々な弊害を呼んでしまいます。 例えば、あるソフトウェアを使っていたとします。 当時社員は100名いたのでライセンスを100買っていたのですが 数年経つうちに必要なライセンスの数は80まで減りました。 こういった場合、企業側から「ライセンス数を80にする」 というアクションを取らない限り、ベンダー側から「80にした方がいいですよ」なんてアナウンスは来ないので、ずっと100ライセンス分のお金を払い続けることになります。 （しかし、ライセンスが100から1でも超えると、追加しろというアナウンスは来ます・・・） サービスの内容がわかっていないと、本当は80ライセンスで問題なくなっているのに、それに気づかない為、20ライセンス分 余分に払っているという事にすら気が付かない という事も起こりえます。 他にも あるソフトウェアはOffi...