中小企業に最適なITソリューションって何？

前回の M365とGWSのどちらを選ぶか？ という事について書いた記事の中で、サラリとOfficeの盤石な地盤をBOXが揺るがしたというようなことを書きました。 あわせて読みたい Microsoft365とGoogleWorkspaceってどっちを選ぶべき？ 今回はこれについての持論を書いてみたいと思います。 私見ですが、そんな大外れな話ではないと思います。＾＾； さて、Officeの強み ですが、個人的には≒Excelが強い ともいえると思います。 もちろん、パワーポイントもワードも優れたアプリではあるものの それ単独で考えると代替が効くと言えば効くものです。 一方でExcelはcsvファイルを開くツールという側面もあるために なんらかのシステムを導入している企業では、非常に依存度の高いツールと言えます。 【csvとは】 システムとシステムの間でデータをやり取りする際によく使われるファイル形式 別にExcelじゃないと開けないファイルではないのですが メモ帳やテキストエディタなどで開くとめっちゃ見にくいので Excelで開くのが一般的 何故Excelへの依存度が高いかというと、 どこの会社もそうですが システムを導入しているとはいえ、システムそれだけで業務が全て完結するわけではなく 実際はデータをダウンロードして、そのデータを加工して見やすくする なんてことが頻繁に行われます。 そんな時によく使われるのがExcelなんですが そんなExcelも加工したものが出来上がると誰かと共有する機会も多くなるので 必然、Excelをベースにして情報の共有が始まります。 つまり、 システム間で情報をやり取りするのにcsvという形式でやり取りをすることが多い なのでシステムからデータを取り出すときもcsvの形式になることが多くなる。 csvを開くのに便利なのはExcelなので、みんなExcelを頻繁に使うことになる システムから取り出したデータを加工するのも、そのままExcelですることが多くなる 結果、Office（というよりもExcel）でみんな会話をするようになる。 という流れになり、 仕事上の標準ツールとしてExcelが定着し、はやウン十年 誰もがExcelで情報のやり取りや説明などを行うようになりました。 これがOfficeの最大の強みであり、非常に高い参入障壁になっ...

グループウェアとは？という話をまず書いた上で、 あわせて読みたい グループウェアとは？ その2大巨頭が Googleの出しているGoogleWorkspace（以下、GWS） と Microsoftの出しているMicrosoft365（以下、M365） です。 で、この二つどちらを選んだらいいか？ で皆さん悩むと思います。 私も悩みました。 で、今はGWSを使っています。 これまでの会社員生活の中でM365もGWSも両方とも使ってきたのですが 最初にGWSを選んだのは「なんとなく」でした。 これまであまり真面目にグループウェアについて考えたことがなかったのですが （そんな暇がなかった） これまでの経験上、 「使い方がわかりやすくて、直感的なのはGWSの方だなぁ」 と思ったので、とりあえず選んでみてダメだったらM365に切り替えればいいと思っていました。 個人事業主ということで1人ですし、切り替えも容易ですから。 が、結論としてはGWSでよかったと思いますし、よっぽどなことがない限りはこれからもGWSで行くと思います。 何がよかったのか？という点は ・GWSはファイルの共有や、同時更新がしやすくコラボ活動が非常にしやすい点が、今の仕事のスタンスにとてもあっている。 ・すべてがオンラインに集約という形で振り切っているので、ファイルの在処が非常に把握しやすい という感じです。 ただ、M365とGWS、両方使ってみてわかったことなんですが この２つともグループウェアという同一ジャンルにありながら コンセプトが全く違います。 この「コンセプトが違う」というのはM365とGWSを比較する上でよく言われることで 私もGoogleはブラウザで全部済ませる。ってことでしょ？ぐらいに思っていましたが きちんと扱ってみて、その本当の意味がよくわかりました。 この二つのグループウェアを使い分けるポイントは どっちがいいか？ ではなく 何を求めているか？ です。 機能比較するとしたら、本当にOfficeの普及率ぐらいです。 ただ、この普及率もBOXの台頭によって、問題視されなくなってきたと思います。 何故ここでBOXが出てくるんだ？というのを書くとまた長くなるので 一旦それは置いておいて＾＾； なので、Office（というかExcel）が使えるか使えないか？ があまり問題にならなくなると機...

この記事を書く前に、 Microsoft365（以下、M365）かGoogleWorkspace（以下、GWS）か みたいな記事を書こうと思ってたんですが、 そもそもM365もGWSも、グループウェアというジャンルに分類されるんですが この「グループウェア」ってどういうもの？ ということを真面目に考えたことないなと思ったので まずはこの記事を書くことにしました。 で、グループウェアの定義ですが グループウェア 企業などの組織に所属する人々のコミュニケーションを円滑にし、業務の効率化を推進するためのソフトウェア という事のようです。 確かに、Outlookのようなメーラーもそもそも社内外を問わず連絡を取るための物ですが あの人、今何してるんだろう？というスケジュールを管理する機能もあるので なるほど、コミュニケーションを取るシステム群なんだ と腑に落ちたんですが、最近はそれだけではないように思えます。 M365の話もGWSの話もするとゴチャゴチャするので 一旦、私も今使っているGWSを例に考えていきますが GWSに準備されているアプリってこんな感じです。 No アプリの名前 機能の概要 M365で該当するもの 1 Gmail メールツール Outlook 2 Meet ビデオ会議ツール Teams 3 Jamboard パソコン上で使えるホワイトボード（オンライン・オフライン問わず） – 4 Chat ビジネスチャットツール Teams 5 Calendar スケジューラー Outlook 6 Drive クラウドストレージ。オンライン上に保存するのでどこからでもアクセス可能 OneDrive 7 Cloud Search GWS内の書類を横断的に検索ができる – 8 Docs 文書ツール Word 9 Sheets 表計算ツール Excel 10 Slides プレゼンテーション用ツール Powerpoint 11 Forms アンケートや入力フォームを作れる – 12 Sites Webサイトが簡単に作れる SharePoint 13 Keep メモアプリ OneNote これ以外にも細かいことを言うとTodoとかも使えるんですが、 一旦それは置いておきます。 M365とGWSの機能の違いは多少はありますが、お互いがお互いに追い付...